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ビザ申請の必要書類【企業内転勤】

ビザ(在留資格)申請サポート 


「企業内転勤」のビザ申請における必要書類についてのご案内です。
 

― 目次 ―

  1. 所属機関のカテゴリーについて
  2. 在留資格認定証明書交付申請
  3. 上場企業など
    前年分の源泉徴収税額が1000万円以上の企業
    前年分の源泉徴収税額が1000万円未満の企業
    源泉徴収の免除を受ける企業、新設企業

  4. 在留資格変更許可申請
  5. 上場企業など
    前年分の源泉徴収税額が1000万円以上の企業
    前年分の源泉徴収税額が1000万円未満の企業
    源泉徴収の免除を受ける企業、新設企業

  6. 在留期間更新許可申請
  7. 上場企業など
    前年分の源泉徴収税額が1000万円以上の企業
    前年分の源泉徴収税額が1000万円未満の企業
    源泉徴収の免除を受ける企業、新設企業

 

所属機関のカテゴリーについて

在留資格「企業内転勤」を含む就労ビザでは、申請時に必要となる書類が、申請人となる外国人が所属している企業や公共団体などの機関(もしくは、所属しようとする機関)の規模に応じて異なります。

つまり、所属機関が上場企業であったり公的な団体である場合は、提出する書類は少なくて済みますが、他方、所属機関が個人事業であったり小規模の法人である場合には、多岐にわたる書類を用意する必要があります。

これは、企業規模が大きいほど社会的信用が高く、企業の継続性、安定性が優れているという考えのもと提出すべき書類が省略されているものと考えられます。

所属機関は次のようにカテゴリー分けされています。
 

カテゴリー1
  1. 日本の証券取引所に上場している企業
  2. 保険業を営む相互会社
  3. 日本又は外国の国・地方公共団体
  4. 独立行政法人
  5. 特殊法人・認可法人
  6. 日本の国・地方公共団体認可の公益法人
  7. 法人税法別表第1に掲げる公共法人
  8. 高度専門職省令第1条第1項各号の表の特別加算の項の中欄イ又はロの対象企業(イノベーション創出企業)
  9. 一定の条件を満たす企業等

 

カテゴリー2
  1. 前年分の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表中,給与所得の源泉徴収票合計表の源泉徴収税額が1,000万円以上ある団体・個人
  2. 在留申請オンラインシステムの利用申出の承認を受けている機関

 

カテゴリー3

カテゴリー2を除く前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表が提出された団体・個人
 

カテゴリー4

他のいずれにも該当しない団体・個人


1.在留資格認定証明書交付申請


⑴ 上場企業など
必要書類
  1. 在留資格認定証明書交付申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. 返信用封筒(定形封筒を使用、宛先を明記すること、404円分の切手(簡易書留用)を貼付する)
  4. 四季報の写し又は日本の証券取引所に上場していることを証明する文書

 

⑵ 前年分の源泉徴収税額が1000万円以上の企業
必要書類
  1. 在留資格認定証明書交付申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. 返信用封筒(定形封筒を使用、宛先を明記、404円分の切手(簡易書留用)を貼付)
  4. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表のコピー(受付印のあるもの)

 

⑶ 前年分の源泉徴収税額が1000万円未満の企業
必要書類
  1. 在留資格認定証明書交付申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. 返信用封筒(定形封筒を使用、宛先を明記、404円分の切手(簡易書留用)を貼付)
  4. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表のコピー(受付印のあるもの)
  5. 申請人の活動の内容等を明らかにする資料(※1)
  6. 転勤前に勤務していた事業所と転勤後の事業所の関係を示す資料(※2)
  7. 申請人の経歴を証明する文書(※3)
  8. 事業内容を明らかにする資料(※4)
  9. 直近の年度の決算文書のコピー

 
※1「申請人の活動の内容等を明らかにする資料」について

    • 同じ法人内の転勤の場合
    • ・転勤命令書のコピー
      ・辞令等のコピー

    • 違う法人内の転勤の場合
    • ・労働契約書

    • 役員などの場合
    • ・役員報酬を定める定款のコピーまたは役員報酬を決議した株主総会の議事録(報酬委員会が設置されている会社にあっては同委員会の議事録)のコピー
      ・会社以外の団体の場合は,地位(担当業務)、期間及び支払われる報酬額を明らかにする所属団体の文書

※2「転勤前に勤務していた事業所と転勤後の事業所の関係を示す資料」について

    • 同じ法人内の転勤の場合
    • ・外国法人の支店の登記事項証明書等当該法人が日本に事業所を有することを明らかにする資料

    • 日本法人への出向の場合
    • ・当該日本法人と出向元の外国法人との出資関係を明らかにする資料

    • 日本に事務所を有する外国法人への出向の場合
    • ・当該外国法人の支店の登記事項証明書等当該外国法人が日本に事務所を有することを明らかにする資料
      ・当該外国法人と出向元の法人との資本関係を明らかにする資料

※3「申請人の経歴を証明する文書」について

    • 履歴書(関連する業務に従事した機関及び内容並びに期間を明示したもの)
    • 過去1年間に従事した業務内容及び地位,報酬を明示した転勤の直前に勤務した外国の機関(転勤の直前1年以内に申請人が企業内転勤の在留資格をもって本邦に在留していた期間がある場合には,当該期間に勤務していた本邦の機関を含む。)の文書

※4「事業内容を明らかにする資料」について

    • 勤務先等の沿革,役員,組織,事業内容(主要取引先と取引実績を含む。)等が詳細に記載された案内書
    • 登記事項証明書

 

⑷ 源泉徴収の免除を受ける企業、新設企業
必要書類
  1. 在留資格認定証明書交付申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. 返信用封筒(定形封筒を使用、宛先を明記、404円分の切手(簡易書留用)を貼付)
  4. 申請人の活動の内容等を明らかにする資料(※1)
  5. 転勤前に勤務していた事業所と転勤後の事業所の関係を示す資料(※2)
  6. 申請人の経歴を証明する文書(※3)
  7. 事業内容を明らかにする資料(※4)
  8. 直近の年度の決算文書の写し。新規事業の場合は事業計画書
  9. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表を提出できない理由を明らかにする資料(※5)

 
※1「申請人の活動の内容等を明らかにする資料」について

    • 同じ法人内の転勤の場合
    • ・転勤命令書のコピー
      ・辞令等のコピー

    • 違う法人内の転勤の場合
    • ・労働契約書

    • 役員などの場合
    • ・役員報酬を定める定款のコピーまたは役員報酬を決議した株主総会の議事録(報酬委員会が設置されている会社にあっては同委員会の議事録)のコピー
      ・会社以外の団体の場合は,地位(担当業務)、期間及び支払われる報酬額を明らかにする所属団体の文書

※2「転勤前に勤務していた事業所と転勤後の事業所の関係を示す資料」について

    • 同じ法人内の転勤の場合
    • ・外国法人の支店の登記事項証明書等当該法人が日本に事業所を有することを明らかにする資料

    • 日本法人への出向の場合
    • ・当該日本法人と出向元の外国法人との出資関係を明らかにする資料

    • 日本に事務所を有する外国法人への出向の場合
    • ・当該外国法人の支店の登記事項証明書等当該外国法人が日本に事務所を有することを明らかにする資料
      ・当該外国法人と出向元の法人との資本関係を明らかにする資料

※3「申請人の経歴を証明する文書」について

    • 履歴書(関連する業務に従事した機関及び内容並びに期間を明示したもの)
    • 過去1年間に従事した業務内容及び地位,報酬を明示した転勤の直前に勤務した外国の機関(転勤の直前1年以内に申請人が企業内転勤の在留資格をもって本邦に在留していた期間がある場合には,当該期間に勤務していた本邦の機関を含む。)の文書

※4「事業内容を明らかにする資料」について

    • 勤務先等の沿革,役員,組織,事業内容(主要取引先と取引実績を含む。)等が詳細に記載された案内書
    • 登記事項証明書

※5「前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表を提出できない理由を明らかにする資料」について

    • 源泉徴収の免除を受ける機関の場合
    • ・外国法人の源泉徴収に対する免除証明書その他の源泉徴収を要しないことを明らかにする資料

    • 新設企業
    • ・給与支払事務所等の開設届出書のコピー
      ・直近3か月分の給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書の写し(領収日付印のあるもの)もしくは、納期の特例を受けている場合は,その承認を受けていることを明らかにする資料

 

2.在留資格変更許可申請

⑴ 上場企業など
必要書類
  1. 在留資格変更許可申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポートおよび在留カード提示
  4. 四季報の写し又は日本の証券取引所に上場していることを証明する文書

 

⑵ 前年分の源泉徴収税額が1000万円以上の企業
必要書類
  1. 在留資格変更許可申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポートおよび在留カード提示
  4. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表のコピー(受付印のあるもの)

 

⑶ 前年分の源泉徴収税額が1000万円未満の企業 
必要書類
  1. 在留資格変更許可申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポートおよび在留カード提示
  4. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表のコピー(受付印のあるもの)
  5. 申請人の活動の内容等を明らかにする資料(※1)
  6. 転勤前に勤務していた事業所と転勤後の事業所の関係を示す資料(※2)
  7. 申請人の経歴を証明する文書(※3)
  8. 事業内容を明らかにする資料(※4)
  9. 直近の年度の決算文書のコピー

 
※1「申請人の活動の内容等を明らかにする資料」について

    • 同じ法人内の転勤の場合
    • ・転勤命令書のコピー
      ・辞令等のコピー

    • 違う法人内の転勤の場合
    • ・労働契約書

    • 役員などの場合
    • ・役員報酬を定める定款のコピーまたは役員報酬を決議した株主総会の議事録(報酬委員会が設置されている会社にあっては同委員会の議事録)のコピー
      ・会社以外の団体の場合は,地位(担当業務)、期間及び支払われる報酬額を明らかにする所属団体の文書

※2「転勤前に勤務していた事業所と転勤後の事業所の関係を示す資料」について

    • 同じ法人内の転勤の場合
    • ・外国法人の支店の登記事項証明書等当該法人が日本に事業所を有することを明らかにする資料

    • 日本法人への出向の場合
    • ・当該日本法人と出向元の外国法人との出資関係を明らかにする資料

    • 日本に事務所を有する外国法人への出向の場合
    • ・当該外国法人の支店の登記事項証明書等当該外国法人が日本に事務所を有することを明らかにする資料
      ・当該外国法人と出向元の法人との資本関係を明らかにする資料

※3「申請人の経歴を証明する文書」について

    • 履歴書(関連する業務に従事した機関及び内容並びに期間を明示したもの)
    • 過去1年間に従事した業務内容及び地位,報酬を明示した転勤の直前に勤務した外国の機関(転勤の直前1年以内に申請人が企業内転勤の在留資格をもって本邦に在留していた期間がある場合には,当該期間に勤務していた本邦の機関を含む。)の文書

※4「事業内容を明らかにする資料」について

    • 勤務先等の沿革,役員,組織,事業内容(主要取引先と取引実績を含む。)等が詳細に記載された案内書
    • 登記事項証明書

 

⑷ 源泉徴収の免除を受ける企業、新設企業
必要書類
  1. 在留資格変更許可申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポートおよび在留カード提示
  4. 申請人の活動の内容等を明らかにする資料(※1)
  5. 転勤前に勤務していた事業所と転勤後の事業所の関係を示す資料(※2)
  6. 申請人の経歴を証明する文書(※3)
  7. 事業内容を明らかにする資料(※4)
  8. 直近の年度の決算文書のコピー。新規事業の場合は事業計画書
  9. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表を提出できない理由を明らかにする資料(※5)

 
※1「申請人の活動の内容等を明らかにする資料」について

    • 同じ法人内の転勤の場合
    • ・転勤命令書のコピー
      ・辞令等のコピー

    • 違う法人内の転勤の場合
    • ・労働契約書

    • 役員などの場合
    • ・役員報酬を定める定款のコピーまたは役員報酬を決議した株主総会の議事録(報酬委員会が設置されている会社にあっては同委員会の議事録)のコピー
      ・会社以外の団体の場合は,地位(担当業務)、期間及び支払われる報酬額を明らかにする所属団体の文書

※2「転勤前に勤務していた事業所と転勤後の事業所の関係を示す資料」について

    • 同じ法人内の転勤の場合
    • ・外国法人の支店の登記事項証明書等当該法人が日本に事業所を有することを明らかにする資料

    • 日本法人への出向の場合
    • ・当該日本法人と出向元の外国法人との出資関係を明らかにする資料

    • 日本に事務所を有する外国法人への出向の場合
    • ・当該外国法人の支店の登記事項証明書等当該外国法人が日本に事務所を有することを明らかにする資料
      ・当該外国法人と出向元の法人との資本関係を明らかにする資料

※3「申請人の経歴を証明する文書」について

    • 履歴書(関連する業務に従事した機関及び内容並びに期間を明示したもの)
    • 過去1年間に従事した業務内容及び地位,報酬を明示した転勤の直前に勤務した外国の機関(転勤の直前1年以内に申請人が企業内転勤の在留資格をもって本邦に在留していた期間がある場合には,当該期間に勤務していた本邦の機関を含む。)の文書

※4「事業内容を明らかにする資料」について

    • 勤務先等の沿革,役員,組織,事業内容(主要取引先と取引実績を含む。)等が詳細に記載された案内書
    • 登記事項証明書

※5「前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表を提出できない理由を明らかにする資料」について

    • 源泉徴収の免除を受ける機関の場合
    • ・外国法人の源泉徴収に対する免除証明書その他の源泉徴収を要しないことを明らかにする資料

    • 新設企業
    • ・給与支払事務所等の開設届出書のコピー
      ・直近3か月分の給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書の写し(領収日付印のあるもの)もしくは、納期の特例を受けている場合は,その承認を受けていることを明らかにする資料

 

3.在留期間更新許可申請

⑴ 上場企業など
必要書類
  1. 在留期間更新許可申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポートおよび在留カード提示
  4. 四季報の写し又は日本の証券取引所に上場していることを証明する文書

 

⑵ 前年分の源泉徴収税額が1000万円以上の企業
必要書類
  1. 在留期間更新許可申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポートおよび在留カード提示
  4. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表のコピー(受付印のあるもの)

 

⑶ 前年分の源泉徴収税額が1000万円未満の企業
必要書類
  1. 在留期間更新許可申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポートおよび在留カード提示
  4. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表のコピー(受付印のあるもの)
  5. 住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年間の総所得及び納税状況が記載されたもの)

 

⑷ 源泉徴収の免除を受ける企業、新設企業
必要書類
  1. 在留期間更新許可申請書
  2. 申請者の写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポートおよび在留カード提示
  4. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表のコピー(受付印のあるもの)
  5. 住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年間の総所得及び納税状況が記載されたもの)

 

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可児行政書士事務所では在留資格・ビザのご相談を随時受け付けております。
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【ビザ・在留資格に係る申請】は可児行政書士事務所にお任せください

可児行政書士事務所では、在留資格(ビザ)に係る申請にあたって以下のようなサポートをさせていただきます。

お客様に代わって書類を収集します。

在留資格(ビザ)に係る申請では、在留資格に応じて様々な書類を集める必要があります。
 
それぞれ取得申請する役所が異なり、土・日・祝日には窓口は開いていないため、平日に時間をつくって役所に行かなければなりません。
 
当事務所がお客様に代わって、面倒な書類の収集をいたします。
書類の束

お客様に代わって書類を作成します。

在留資格(ビザ)に係る申請では、申請書をはじめ定められた書類を作成する必要がありますが、審査官の理解を得るために定められた書類以外の書類(「理由書」など)を作成した方がベターなケースがあります。
 
当事務所がお客様の事情に応じて、どのような資料を提出すべきかを考慮して、お客様に代わって書類の作成をいたします。
書類の作成

お客様に代わって出入国在留管理局に申請いたします。

申請時は、管轄の出入国在留管理局に行く必要がありますが、待ち時間が1時間以上となることも珍しくありません。
 
当事務所の申請取次行政書士がお客様に代わって申請いたしますので、お客様は出入国在留管理局に行く必要がありません。
出入国在留管理管理局

 



 

この記事を書いた人

大阪の行政書士 可児和武の画像
可児行政書士事務所の可児(かに)と申します。

旅行が好きで、ふらっと出かけることもあります。昔は家族でよく出かけていましたが、最近は妻も娘も相手にしてくれなくなったので、一人旅を楽しんでおります。サービスエリアで1人ソフトクリームを食べているおじさんを見たら、たぶんそれはワタシです。