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ビザ申請の必要書類【留学】

外国人関連業務 

 

留学の目的で日本に在留したい外国人は、在留資格「留学」を取得することが必要になります。

こちらのページでは、この在留資格「留学」の「在留資格認定証明書交付申請」をする際に必要な書類および「在留期間更新許可申請」をする際に必要な書類について説明してみたいと思います。

 

在留資格認定証明書交付申請

留学が目的で、来日したい外国人は「在留資格認定証明書」の交付を受ける必要があります。

在留資格認定証明書交付申請に必要な書類は以下の通りです。

必要書類

    1. 在留資格認定証明書交付申請書
    2. 写真(縦4cm×横3cm)
    3. 返信用封筒(宛先を明記、切手を貼付)
    4. パスポートのコピー
    5. 入学許可証のコピー
    6. 在留中の一切の経費の支弁能力を証する文章(※1)

※1 「在留中の一切の経費の支弁能力を証する文章」について
<申請者自身が経費を支弁する場合>
・本人名義の銀行等における預金残高証明書
・そのた支弁能力を証する文章(源泉徴収票、納税証明書など)

<申請者以外の人が経費を支弁する場合>
経費支弁書
・経費支弁者に係る次の文書(いずれか一つもしくは複数)で、学生の学費・生活費を支弁することを証明するもの。(経費支弁者の課税証明書 総所得が記載されたもの、源泉徴収票、確定申告書のコピー、経費支弁者に係る預金残高証明書など)
・本人と経費支弁者の関係を証する文書(家族関係証明書、、住民登録票、戸籍謄本など)
 

在留期間更新許可申請

在留資格「留学」の在留期間は4年3月,4年,3年3月,3年,2年3月,2年,1年3月,1年,6月または3月と定められています。

最初に許可された在留期間では卒業するまでに達しない場合、期間の更新申請が必要になります。

在留期間更新許可申請に必要な書類は以下の通りです。

必要書類

    1. 在留期間更新許可申請書
    2. 写真(縦4cm×横3cm)
    3. パスポート及び在留カード 提示
    4. 教育を受けている機関からの在学証明書および成績証明書(※1)
    5. 申請人が日常生活を営む宿泊施設の概要を明らかにする資料(中学生,小学生等の場合)
    6. 申請人の日本在留中の経費支弁能力を証する文書(※2)

※1 「教育を受けている機関からの在学証明書および成績証明書」について
<大学の学部生,大学院生,短期大学生,準備教育機関生,高等専門学校生等の場合>
・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および成績証明書 
<大学の別科生,専修学校の専門課程生の場合>
・出席証明書および成績証明書
<研究生の場合>
・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および成績証明書
・大学の学部等の機関が発行した研究内容についての証明書 
<聴講生の場合>
・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および成績証明書
・大学の学部等の機関が発行した聴講科目及び時間数を記載した履修届出写し等の証明書
<高等学校生,専修学校生(高等課程又は一般課程)等の場合>
・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および出席証明書及び成績証明書
<中学生,小学生等の場合>
・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および出席証明書


 

※2 「申請人の日本在留中の経費支弁能力を証する文書」について
<申請者自身が経費を支弁する場合>
・本人名義の銀行等における預金残高証明書
・奨学金の受給証明書
・送金証明書(適宜)

<申請者以外の人が経費を支弁する場合>
経費支弁書
・経費支弁者に係る次の文書(いずれか一つもしくは複数)で、学生の学費・生活費を支弁することを証明するもの。(経費支弁者の課税証明書 総所得が記載されたもの、源泉徴収票、確定申告書のコピー、経費支弁者に係る預金残高証明書など)
・本人と経費支弁者の関係を証する文書(家族関係証明書、、住民登録票、戸籍謄本など)

 

まとめ


以上、留学の在留資格の申請時の必要書類について説明させていただきました。

可児行政書士事務所では在留資格・ビザのご相談を随時受け付けております。
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