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ビザ申請の必要書類【留学】

ビザ(在留資格)申請サポート 

 

留学の目的で日本に在留したい外国人は、在留資格「留学」を取得することが必要になります。

こちらのページでは、この在留資格「留学」の「在留資格認定証明書交付申請」をする際に必要な書類および「在留期間更新許可申請」をする際に必要な書類について説明してみたいと思います。

 

在留資格認定証明書交付申請

留学が目的で、来日したい外国人は「在留資格認定証明書」の交付を受ける必要があります。

在留資格認定証明書交付申請に必要な書類は以下の通りです。

必要書類
  1. 在留資格認定証明書交付申請書
  2. 写真(縦4cm×横3cm)
  3. 返信用封筒(宛先を明記、切手を貼付)
  4. パスポートのコピー
  5. 入学許可証のコピー
  6. 在留中の一切の経費の支弁能力を証する文章(※1)

 
※1 「在留中の一切の経費の支弁能力を証する文章」について
<申請者自身が経費を支弁する場合>
 ・本人名義の銀行等における預金残高証明書
 ・その他、支弁能力を証する文章(源泉徴収票、納税証明書など)

<申請者以外の人が経費を支弁する場合>
 ・経費支弁書
 ・経費支弁者に係る次の文書(いずれか一つもしくは複数)で、学生の学費・生活費を支弁することを証明するもの。(経費支弁者の課税証明書 総所得が記載されたもの、源泉徴収票、確定申告書のコピー、経費支弁者に係る預金残高証明書など)
 ・本人と経費支弁者の関係を証する文書(家族関係証明書、、住民登録票、戸籍謄本など)

 

在留期間更新許可申請


在留資格「留学」の在留期間は4年3月,4年,3年3月,3年,2年3月,2年,1年3月,1年,6月または3月と定められています。

最初に許可された在留期間では卒業するまでに達しない場合、期間の更新申請が必要になります。

在留期間更新許可申請に必要な書類は以下の通りです。

必要書類
  1. 在留期間更新許可申請書
  2. 写真(縦4cm×横3cm)
  3. パスポート及び在留カード 提示
  4. 教育を受けている機関からの在学証明書および成績証明書(※1)
  5. 申請人が日常生活を営む宿泊施設の概要を明らかにする資料(中学生,小学生等の場合)
  6. 申請人の日本在留中の経費支弁能力を証する文書(※2)

 
※1 「教育を受けている機関からの在学証明書および成績証明書」について
<大学の学部生,大学院生,短期大学生,準備教育機関生,高等専門学校生等の場合>
 ・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および成績証明書 
<大学の別科生,専修学校の専門課程生の場合>
 ・出席証明書および成績証明書
<研究生の場合>
 ・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および成績証明書
 ・大学の学部等の機関が発行した研究内容についての証明書 
<聴講生の場合>
 ・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および成績証明書
 ・大学の学部等の機関が発行した聴講科目及び時間数を記載した履修届出写し等の証明書
<高等学校生,専修学校生(高等課程又は一般課程)等の場合>
 ・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および出席証明書及び成績証明書
<中学生,小学生等の場合>
 ・在学証明書(在学期間の明記されたもの)および出席証明書


 

※2 「申請人の日本在留中の経費支弁能力を証する文書」について
<申請者自身が経費を支弁する場合>
 ・本人名義の銀行等における預金残高証明書
 ・奨学金の受給証明書
 ・送金証明書(適宜)

<申請者以外の人が経費を支弁する場合>
 ・経費支弁書
 ・経費支弁者に係る次の文書(いずれか一つもしくは複数)で、学生の学費・生活費を支弁することを証明するもの。(経費支弁者の課税証明書 総所得が記載されたもの、源泉徴収票、確定申告書のコピー、経費支弁者に係る預金残高証明書など)
 ・本人と経費支弁者の関係を証する文書(家族関係証明書、、住民登録票、戸籍謄本など)

 

まとめ

以上、留学の在留資格の申請時の必要書類について説明させていただきました。

可児行政書士事務所では在留資格・ビザのご相談を随時受け付けております。
電話や問合せフォームよりお気軽にお問合せ下さい。
 

【ビザ・在留資格に係る申請】は可児行政書士事務所にお任せください

可児行政書士事務所では、在留資格(ビザ)に係る申請にあたって以下のようなサポートをさせていただきます。

お客様に代わって書類を収集します。

在留資格(ビザ)に係る申請では、在留資格に応じて様々な書類を集める必要があります。
 
それぞれ取得申請する役所が異なり、土・日・祝日には窓口は開いていないため、平日に時間をつくって役所に行かなければなりません。
 
当事務所がお客様に代わって、面倒な書類の収集をいたします。
書類の束

お客様に代わって書類を作成します。

在留資格(ビザ)に係る申請では、申請書をはじめ定められた書類を作成する必要がありますが、審査官の理解を得るために定められた書類以外の書類(「理由書」など)を作成した方がベターなケースがあります。
 
当事務所がお客様の事情に応じて、どのような資料を提出すべきかを考慮して、お客様に代わって書類の作成をいたします。
書類の作成

お客様に代わって出入国在留管理局に申請いたします。

申請時は、管轄の出入国在留管理局に行く必要がありますが、待ち時間が1時間以上となることも珍しくありません。
 
当事務所の申請取次行政書士がお客様に代わって申請いたしますので、お客様は出入国在留管理局に行く必要がありません。
出入国在留管理管理局

 



 

この記事を書いた人

大阪の行政書士 可児和武の画像
可児行政書士事務所の可児(かに)と申します。

旅行が好きで、ふらっと出かけることもあります。昔は家族でよく出かけていましたが、最近は妻も娘も相手にしてくれなくなったので、一人旅を楽しんでおります。サービスエリアで1人ソフトクリームを食べているおじさんを見たら、たぶんそれはワタシです。